Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ВСЕ ПРОЕКТЫ» (ООО «ВСЕ ПРОЕКТЫ»), далее — Оператор.

1.2. Реквизиты Оператора: ООО «ВСЕ ПРОЕКТЫ»; ИНН 7743284901; ОГРН 1187746991376; адрес: 125212, г. Москва, Кронштадтский бульвар, д. 7А, пом. I, ком. 13; электронная почта: info@allprojects.ru.

1.3. Настоящая Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от пользователей сайта ООО «ВСЕ ПРОЕКТЫ», в том числе при направлении обращений через формы сайта.

1.4. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные:

• посетителей сайта;
• физических лиц, направляющих обращения через сайт;
• представителей потенциальных и действующих заказчиков;
• представителей поставщиков, подрядчиков и иных контрагентов;
• иных лиц, самостоятельно предоставивших Оператору свои персональные данные через сайт.

3. Персональные данные, обрабатываемые через сайт

В зависимости от содержания формы или обращения Оператор может обрабатывать:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации;
• должность;
• содержание сообщения или запроса;
• иные сведения, которые пользователь самостоятельно указывает в обращении.

Оператор не осуществляет через стандартные формы сайта целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• прием и обработка обращений пользователей сайта;
• обратная связь с пользователями;
• консультирование по товарам и услугам ООО «ВСЕ ПРОЕКТЫ»;
• подготовка коммерческих предложений;
• обсуждение проектов и технических решений;
• обсуждение поставки светотехнического и электротехнического оборудования;
• подготовка к заключению договоров;
• заключение и исполнение договоров;
• ведение деловой переписки;
• исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

Персональные данные не используются для рекламных и маркетинговых рассылок без отдельного законного основания и, когда это требуется законом, отдельного согласия пользователя.

5. Правовые основания обработки

Оператор осуществляет обработку персональных данных:

• на основании согласия субъекта персональных данных;
• для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
• для исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
• в случаях, когда обработка необходима для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и информации, подтверждаемых пользователем, в случаях, когда обработка осуществляется на основании такого согласия. Это требование действует с 1 сентября 2025 года.

6. Перечень действий с персональными данными

Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение и обновление;
• извлечение;
• использование;
• предоставление в случаях, предусмотренных законом или договором;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

7. Порядок обработки и хранения

7.1. Персональные данные, указанные пользователем в форме сайта, передаются на сервер сайта по защищенному соединению и далее направляются на корпоративную электронную почту Оператора.

7.2. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для рассмотрения обращения, подготовки ответа или выполнения соответствующих рабочих обязанностей.

7.3. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели обработки.

7.4. Если по результатам обращения заключается договор либо возникают иные правоотношения, сведения и документы могут храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

7.5. После достижения целей обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор не продает персональные данные и не распространяет их неопределенному кругу лиц.

8.2. Персональные данные могут передаваться третьим лицам:

• при наличии согласия субъекта персональных данных;
• если передача необходима для исполнения договора;
• по законному требованию суда, государственного органа или иного уполномоченного лица;
• лицам, обеспечивающим техническую работу сайта, электронной почты и информационных систем Оператора, при наличии предусмотренных законом оснований и необходимых договорных условий.

9. Локализация персональных данных

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Такое требование предусмотрено частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:

• неправомерного или случайного доступа;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения;
• иных неправомерных действий.

К обработке персональных данных допускаются только лица, которым такие данные необходимы для выполнения соответствующих функций.

11. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «ВСЕ ПРОЕКТЫ» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей. Применяются меры разграничения доступа, защиты информационных систем и контроля соблюдения требований законодательства о персональных данных.

12. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения неполных или неточных данных;
• требовать блокирования или удаления данных при наличии предусмотренных законом оснований;
• отозвать ранее предоставленное согласие;
• требовать прекращения обработки в случаях, предусмотренных законодательством;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в установленном законом порядке.

Для реализации указанных прав можно обратиться по адресу электронной почты: info@allprojects.ru.

Отзыв согласия не препятствует дальнейшей обработке персональных данных при наличии у Оператора иных законных оснований для такой обработки.

13. Заключительные положения

13.1. Настоящая Политика является общедоступным документом.

13.2. Актуальная редакция Политики размещается на сайте ООО «ВСЕ ПРОЕКТЫ».

13.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, порядка работы сайта, состава обрабатываемых персональных данных или применяемых информационных систем.

13.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иной срок не указан в самой новой редакции.